Проект решения подготовлен на основании рекомендаций общественной комиссии по городской топонимике и памятникам мемориального значения, а также в связи с необходимостью приведения текста положения в соответствие с действующим законодательством.
Так, в проекте уточнен перечень документов, которые должны быть приложены к письменному предложению инициаторов об установке памятной доски. Исключена необходимость получения архитектурно-планировочного задания на разработку проекта архитектурно-художественного решения памятной доски и места ее размещения. Взамен введено понятие и обязательное получение рекомендательного письма на разработку проекта архитектурно-художественного решения памятной доски и места ее размещения.
Уточнен порядок действий о сохранности памятных досок при сносе, ремонте или реконструкции зданий или сооружений, на которых они установлены.